Составлять смету можно самостоятельно или при помощи разнообразных программ, как то Грандсмета, Win-смета, Смета.ру. При составлении смет необходимо учитывать сезонность, связанные с этим возможные дополнительные трудозатраты, все виды работ, включая составление чертежей, амортизацию, использования при работах оборудования. В стоимость материалов закладывается стоимость их доставки, сборки и установки. Помимо явных затрат, в смету входят затраты на электроэнергию, транспорт, услуги связи или иные коммунальные платежи.

Исходя из конечной стоимости объекта, вытекает налог на добавочную стоимость — это стоимость живого труда (заработная плата работников) и прибыль заказчика. Налог складывает из ЕСН (единого социального налога и составляет 26% от оплаты труда) и налог на доходы физических лиц (13%).

Окончательная смета может отличаться от первоначальной. Разница может быть вызвана ростом инфляции, подорожанием отдельных видов товаров, непредвиденными обстоятельствами. Она может составлять не более 10% в сторону уменьшения или увеличения.